Organizar un evento corporativo en nuestra estancia puede ser una excelente opción para ofrecer un ambiente relajado y exclusivo. Aquí hay algunos consejos para llevar a cabo este tipo de evento:
- Seleccionar la estancia adecuada: Escoge una estancia o finca que tenga las instalaciones y comodidades necesarias para el tamaño y tipo de evento que estás organizando. Asegúrate de que tenga suficiente espacio para alojar a todos los participantes cómodamente.
- Comunicación con el personal de la estancia: Establece una comunicación clara con el personal de la estancia para coordinar todos los detalles del evento y asegurarte de que estén preparados para recibir a tus invitados.
- Planificar actividades y entretenimiento: Diseña actividades y entretenimiento que se ajusten al ambiente de la estancia y al objetivo del evento. Puedes considerar opciones como actividades al aire libre, juegos, presentaciones, etc.
- Organizar catering y comidas: Asegúrate de que la estancia pueda proporcionar opciones de catering acorde a las necesidades de tu evento. Si es necesario, coordina menús especiales para dietas particulares de los asistentes.
- Alojamiento y transporte: Si el evento se extiende por varios días, coordina el alojamiento de los participantes en la estancia o en lugares cercanos. También, considera opciones de transporte para llegar hasta la estancia.
- Comunicación con los asistentes: Envía invitaciones claras y detalladas a los participantes con información sobre el evento, la ubicación y cualquier otra instrucción relevante.
- Decoración y ambientación: Aprovecha el entorno natural de la estancia para la decoración y la ambientación del evento. Puedes destacar elementos rústicos o elegantes, según el estilo que desees.
- Equipo técnico y audiovisual: Asegúrate de contar con el equipo técnico necesario para realizar presentaciones, proyecciones o cualquier otro requerimiento audiovisual.
- Seguridad y servicios adicionales: Verifica que la estancia cuente con medidas de seguridad adecuadas para el evento. Además, asegúrate de tener acceso a servicios como atención médica en caso de ser necesario.
- Prueba previa y ensayos: Antes del evento, realiza una prueba previa para asegurarte de que todo funcione correctamente y realiza ensayos si hay presentaciones o discursos programados.
Organizar un evento corporativo en nuestra estancia puede ser una experiencia única para los participantes y brindar un ambiente memorable. ¡Disfruta de la planificación y asegúrate de brindar una experiencia excepcional para todos los asistentes!
